Toplantının amacı Makedonya ya münferiten veya BlackSea & Caspian Business Dergisinin delegasyonu ile gitmeyi planlayan, Makedonya da bir distribütör veya partner arayan veya iş potansiyelini genişletmek isteyen tüm sektörel firmalara genel bilgilerin ve Makedon firmaları ile ilgili temas noktalarının teminidir.
 
Sırasıyla Makedonya Büyükelçisi, Makedonya Ticaret Müsteşarı, ve Ticaret Müsteşar Yardimcısının konuşmalarının ardından verilecek küçük bir resepsiyon ile birlikte toplantı yaklaşık 2-2.5 saat sürecek.